Iedereen kent ze wel: van die momenten dat je in je flow bent, efficiënt en met gerichte aandacht taak na taak afwerkt. Je hebt focus, weet waar je naartoe wilt en gaat stap voor stap door om je doel te bereiken. Vervelend natuurlijk. Hierbij 7 stappen om van je focus af te komen.

Stap 1: Zorg voor afleiding
Niets vervelenders dan geconcentreerd aan het werk kunnen zijn. Als je dit wilt voorkomen is het belangrijk dat je zorgt voor voldoende afleiding. Zet muziek op, zet je twitteraccount aan en -actief en zorg ervoor dat je telefoon luid genoeg staat. Natuurlijk is het ook handig om je kantoor te vullen met gezellige rommeltjes: zorg voor stapels papieren overal, probeer het aantal kasten en opbergruimtes te verminderen en zorg voor veel gekleurde posters met leuke spreuken. Zorg er daarnaast voor dat je startpagina bestaat uit facebook of youtube en dat je je mail altijd open hebt staan.

Stap 2: Vermijdt plannen
Plannen maken is een gevaarlijke bezigheid. Je loopt hierdoor namelijk het risico dat je je aan je plan gaat houden en daarvan krijg je focus. Dat is nu net iets wat we willen vermijden. Zorg ervoor dat je geen plannen maakt, in geen enkele vorm. To-do lijstjes en plannen zijn namelijk funest om chaos te creëren.

Stap 3: Schrijf niets op
Als je dingen opschrijft dan is het uit je hoofd. Niet handig als je chaos wilt houden. Zorg ervoor dat je niets opschrijft, voorkom notitieboekjes en post-its en probeer alles te onthouden. Zo voorkom je een gevoel van innerlijke rust.

Stap 4: Houdt je mail open en telefoon aan
Om focus te vermijden is het van belang dat je de hele dag je telefoon en email hebt aanstaan. Iedere keer als je een mailtje ziet binnen komen is het belangrijk om dat gelijk even af te handelen; de mensen die de moeite nemen om je een email te sturen hebben ook recht om gelijk even een antwoord te krijgen.

Stap 5: Denk niet na voor je iets doet
Heel belangrijk: zorg ervoor dat je niet nadenkt voordat je iets doet. Als je iets te binnen schiet wat je leuk vindt of waar je graag mee bezig bent, laat dan alles wat je nu doet vallen en stap gelijk over op je nieuwe activiteit. Zie ook punt 6.

Stap 6: Maak niets af
Als je dingen afmaakt dan geeft je dat een opgeruimd gevoel en juist dat willen we voorkomen. Zorg er dus voor dat je niets af maakt en probeer zoveel mogelijk dingen tegelijkertijd te doen. Merk je dat je toch bezig bent met een taak die bijna klaar is? Stop er dan direct mee en begin iets nieuws.

Stap 7: Neem nooit pauze
Pauze is niet bevorderlijk voor chaos. Als je net lekker bezig bent met tientallen projecten tegelijkertijd te balanceren dan is pauze zeer gevaarlijk. Het geeft je namelijk de kans om even uit te rusten en na te denken over waar je mee bezig bent. (zie hiervoor ook punt 5) Voorkom het houden van pauze en zorg ervoor dat je lekker aan de gang blijft. Een tweede voordeel als je geen pauze houdt is dat je minder voor elkaar krijgt. Je bent de hele dag keihard aan het werk om alle ballen in de lucht te houden en aan het einde van de dag heb je het gevoel dat je niets bereikt hebt. Ideaal en hét bewijs dat je je focus kwijt bent.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *