Je administratie: gebruik een pakket of besteed het uit!

Maak je nog steeds offertes en facturen in Word of in Excel? Waarom zou je dat doen? Misschien voldoet het als je maar één opdrachtgever hebt. Maar als je me op dit moment zou moeten vertellen hoeveel debiteuren er openstaan? Geen idee? En wat moet je exact afdragen aan btw? Groot vraagteken. Wat is je cash flow? Eh… Wat is je solvabiliteitsratio? Huh? Watte? Je hebt een systeem nodig waarin je kunt zien hoe het gaat met je bedrijf, welke opdrachten er openstaan, hoe groot je sales funnel is. Hiervoor heb je een CRM-systeem nodig. Nu denk je misschien: Oei, dat kost veel geld! Deze reactie hoor ik vaak van ondernemers die nog op het niveau van financiële wanhoop of status quo zitten, die nog niet voldoende financiële rust ervaren.

De hefboomwerking

Mijn advies is: gebruik een pakket. Waarom? Omdat je nu uren kwijt bent om al die dingen handmatig te doen. Met het maken van offertes, het bijhouden van opdrachten (en het terugvinden van alle informatie…). Heb je weleens uitgerekend hoeveel tijd je daaraan kwijt bent? Stel dat je daar twee uur per maand aan kwijt bent, omdat je met Word en Excel werkt, en ineens krijg je een strategie aangereikt waarmee je het hele proces niet alleen kunt inrichten, maar waarmee je het ook meteen effectief, als een goed geoliede machine kunt inrichten. En dat kost je € 25 per maand. Hoeveel levert die twee uur die je er handmatig mee bezig bent je feitelijk op? Precies! € 12,50 per uur. En hier vind je direct je financiële hefboom. Als jij € 50 per uur rekent, is je financiële hefboom in dit geval 1:4.

Wat ik daarmee bedoel? Nog een voorbeeld: als je nu je administratie zelf doet, en je hebt geen boekhouder of accountant, en je bent per maand 4 uur bezig met je administratie, je rekent je klanten € 100 per uur. En het uitbesteden van je administratie kost je € 100 per maand. Wat is dan je hefboomwerking? Inderdaad! 1:4. Hoe hoger die financiële hefboomwerking is, hoe meer je verdient.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *